Programa Institucional de Iniciação Científica e Tecnológica / PIICT – Propesq

A Propesq informa o cronograma das apresentações orais do Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica da UFSC – 30º SIC – dos trabalhos selecionados e vinculados às bolsas PIBITI, que ocorrerá na segunda-feira, dia 23 de novembro de 2020:

A Propesq divulga o cronograma com os horários das apresentações orais do Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica da UFSC  – 30º SIC – que ocorrerão entre os dias 23 e 26 de novembro de 2020, de forma remota, em salas virtuais na plataforma Conferência Web para a qual é preciso ser cadastrado e admitido na comunidade criada para essa finalidade. Os nomes dos estudantes selecionados (um de cada departamento e dez do PIBITI) serão divulgados em breve.

Caso verifique qualquer inconsistência na programação, solicitamos que entre em contato por e-mail, para pibic@contato.ufsc.br.

*Atendendo solicitação, o departamento do orientador, foi realocado na área de Ciências Humanas e Sociais, Letras e Artes com a apresentação oral do trabalho selecionado no dia 26/11/2020 às 15h.

Cronograma atualizado às 11h56 de 20/11/2020.

Informamos que em função do atraso e/ou omissão por parte de alguns avaliadores que não realizaram as atividades em tempo hábil, a seleção e divulgação dos trabalhos melhor avaliados do 30º Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica (SIC) ainda não puderam ser finalizadas.

O prazo final estabelecido inicialmente para as avaliações era até 20/09, que foi estendido até 23/09. No entanto em 05/10, quando a divulgação dos melhores trabalhos estava prevista, e ainda hoje, 20/10, existem trabalhos inscritos que não foram avaliados, impossibilitando que sejam levantados os representantes de cada departamento que devem preparar-se para participar das apresentações orais.

Assim,as apresentações orais ficam previamente agendadas para a segunda metade do mês de novembro. Quando finalizadas as avaliações dos vídeos e resumos (espera-se que até o final de outubro), divulgaremos os resultados e entraremos em contato com todos os alunos selecionados e seus respectivos orientadores com orientações acerca das apresentações orais virtuais.

O cronograma de apresentações será definido após a publicação dos resultados e de forma a ser o mais conveniente possível para estudantes, orientadores e avaliadores.

Para atendimento à proposta da Propesq de elaboração de um VÍDEO DE DIVULGAÇÃO CIENTÍFICA PARA A COMUNIDADE, informamos que o prazo estabelecido até o dia 20/10/2020 trata-se de data para submissão de itens no repositório.

O envio do material por e-mail poderá ser realizado posteriormente ao recebimento do link gerado após análise e aprovação pela equipe.

Relembrando, o vídeo deve:

ter até 3 minutos

– ser em formato MP4
– ser submetido no repositório institucional (tutorial)
– ser produzido de forma que seja compreendido pela população de um modo geral, numa tentativa de aproximar a ciência ao cotidiano dos brasileiros
– apresentar linguagem simples, acessível ao público leigo
– evidenciar como a pesquisa/atividade científica do grupo de pesquisa pode contribuir para o bem estar do indivíduo e/ou da sociedade
– ter o link permanente (após aprovação) enviado por email para noticias.propesq@contato.ufsc.br, informando o título do vídeo e a área do conhecimento em que está inserido. O assunto do email deve ser [DIVULGAÇÃO PIICT].

A produção é livre! Use a criatividade e a imaginação!

O tema fica a critério dos alunos e orientadores e pode ser escolhido entre:
1) seu projeto de pesquisa
2) seu laboratório
3) seu grupo de pesquisa

O objetivo é nos aproximar do cidadão comum, que acha que a “ciência” não faz parte do seu dia-a-dia.

Por isso a meta é um vídeo curto, de 3 minutos, com linguagem bem simples e atrativa, a começar pelo título, que devem aguçar a curiosidade. Por exemplo, ao invés de “Cultivo hidropônico do espinafre em sistema…”, seria mais atraente: “É possível cultivar espinafre na água?”.

Para isso, a Agecom está nos ajudando e produziu um guia especial para orientá-los: https://agecom.ufsc.br/2020/09/15/divulgacao-cientifica-como-fazer-voce-mesmo-um-bom-video/.

Antes de gravar, pergunte-se: “Como eu contaria para a minha avó sobre o meu trabalho?” ou “Se eu falar a palavra algoritmo qualquer pessoa vai entender?” ou, ainda, “Como eu posso deixar acessível para que faça sentido para os meus amigos que não são da área?”.

Deste material, a Propesq vem divulgando nas redes sociais oficiais da UFSC, semanalmente, 10 vídeos diferentes.

Informamos que em função do atraso e/ou omissão por parte de alguns avaliadores que não realizaram as atividades em tempo hábil, a seleção e divulgação dos trabalhos melhor avaliados do 30º Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica (SIC) ainda não pode ser finalizada.

Ressaltamos, novamente a facilitação implementada em que os trabalhos foram inscritos por meio de resumos e vídeos (de 2 a 5 minutos) compartilhados em nossa comunidade no repositório institucional. Os trabalhos deveriam ser assistidos e ter notas atribuídas a critérios pré-definidos através de formulário acessível através de login e senha dos orientadores.

O prazo final estabelecido inicialmente para as avaliações era até 20/09, que foi estendido até 23/09. No entanto em 05/10, quando a divulgação dos melhores trabalhos estava prevista, e ainda hoje, 16/10, existem trabalhos inscritos que não foram avaliados, impossibilitando que sejam levantados os representantes de cada departamento, que deveriam preparar-se para participar das apresentações orais entre os dias 19 e 23/10.

Assim, se finalizadas as avaliações e, se possível, divulgaremos estes resultados até o fim do dia de hoje, 16/10. Ainda, se os resultados forem divulgados hoje, as apresentações orais de forma virtual do seminário deverão ocorrer entre os dias 26 e 30/10, com cronograma a ser definido.

Todos os estudantes e orientadores serão informados tão logo haja resultados.

Seguem pendentes de pelo menos uma avaliação os seguintes trabalhos:

Caso você seja pesquisador vinculado a UFSC e se sinta apto a realizar a avaliação de algum destes trabalhos ou identifique colegas que teriam disposição para participar desta atividade, solicitamos contato através de pibic@contato.ufsc.br para encaminhamentos no sistema.

Como costumeiramente, agradecemos a colaboração da imensa maioria dos pesquisadores que realizaram as avaliações com prontidão e celeridade.

Informamos que em função do atraso por parte de alguns professores avaliadores que não realizaram as atividades em tempo hábil, a seleção e divulgação dos trabalhos melhor avaliados do 30º Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica (SIC) ainda não pode ser finalizada.

Ressaltamos, novamente a facilitação implementada em que os trabalhos foram inscritos por meio de resumos e vídeos (de 2 a 5 minutos) compartilhados em nossa comunidade no repositório institucional. Os trabalhos deveriam ser assistidos e ter notas atribuídas a critérios pré-definidos através de formulário acessível através de login e senha dos orientadores.

O prazo final estabelecido inicialmente para as avaliações era até 20/09, que foi estendido até 23/09. No entanto em 05/10, quando a divulgação dos melhores trabalhos estava prevista, ainda existem trabalhos inscritos que não foram avaliados, impossibilitando que sejam levantados os representantes de cada departamento, que deverão preparar-se para participar das apresentações orais entre os dias 19 e 23/10.

Se finalizadas as avaliações e, se possível, divulgaremos estes resultados até quinta-feira, 08/10/2020.

Seguem pendentes de pelo menos uma avaliação os seguintes trabalhos:

Caso você seja pesquisador vinculado a UFSC e se sinta apto a realizar a avaliação de algum destes trabalhos ou identifique colegas que teriam disposição para participar desta atividade, solicitamos contato através de pibic@contato.ufsc.br para encaminhamentos no sistema.

Desde já agradecemos a colaboração da imensa maioria dos pesquisadores que realizaram as avaliações com prontidão e celeridade.

Lamentamos a demora em dar retorno às mensagens de e-mail, mas as últimas semanas tem sido bem conturbadas no setor.

Devido às alterações no cronograma e instabilidades nos sistemas, solicitamos que os termos de outorga sejam gerados para assinatura com certificação digital e envio por e-mail posteriormente, pois serão necessários alguns ajustes.

Destacamos que a geração dos documentos é possível a qualquer tempo pelo orientador e a coordenadoria voltará a entrar em contato com todos com orientações a respeito deste tópico, em breve, quando os termos atualizados deverão ser efetivamente gerados, assinados e enviados.

Ressaltamos ainda que a implementação da bolsa não está vinculada à entrega do termo de outorga gerado pelo nosso sistema.

Mais importante neste momento é inserir/atualizar os dados bancários dos alunos para que o pagamento das primeiras bolsas do ciclo, no próximo mês (outubro) ocorra tranquilamente.

Se precisar preencher ou atualizar informações bancárias encaminhe e-mail com os dados da conta, preferencialmente inserindo no assunto da mensagem [DADOS BANCÁRIOS].

Comissões, procurem fazer a distribuição de avaliações de forma colegiada, designando as avaliações de relatórios aos membros que se auto identificarem aptos, disponíveis e sem conflitos de interesse (não precisa ser necessariamente do mesmo departamento do orientador do relatório avaliado).

Avaliador, caso haja conflito de interesse na avaliação a você designada, entre em contato com o restante da comissão da sua unidade para solicitar a redistribuição da avaliação entre os demais membros.

Caso o o link para “avaliar” não apareça disponível, isso significa que o relatório não foi submetido no sistema pelo orientador.

Informamos que em função de acúmulo de demandas, dificuldades de acesso e correções de trabalhos que se fizeram necessárias, o prazo para a finalização das avaliações foi modificado para o dia 23/09/2020.

AVALIADORES DE TRABALHOS:

– As avaliações dos resumos e vídeos costumam não levar muito tempo uma vez que os vídeos tem, no máximo, 5 minutos.

– As avaliações devem ser realizadas através do link, com o seu login de acesso de orientador do Formulário IC Online. Ao acessar o link já devem aparecer para você as avaliações que você deve fazer.

– Caso acesse a página de avaliações e não encontre trabalhos para avaliar, fique tranquilo, é porque não há, mesmo tendo você recebido e-mail sobre o assunto.

– Se encontrar a mensagem de “acesso negado”, a orientação da Setic, neste caso, é acesso ao link com a utilização de janela anônima/privativa.

– Se encontrar a mensagem que diz que “Sua conexão não é particular”, ao clicar no botão “Avançado”, aparecerá a opção para prosseguir.

– Pesquisador envolvido com os programas de IC e ITI, acesse o link com o seu login de acesso de orientador do Formulário IC Online para verificar se não existem avaliações pendentes.

– Se for possível, converse com seus colegas para que acessem o link, pois existem endereços de e-mail desatualizados e em alguns casos a mensagem acaba sendo encaminhada para a caixa de spam.

– No formulário de avaliação, ao clicar no título do trabalho tem-se acesso à ficha de inscrição do estudante, onde consta, inclusive, o link para o vídeo.

– Se encontrar vídeos indisponíveis, entre em contato conosco especificando o trabalho para que solicitemos correção ao aluno. Na ausência de retorno por parte dele, a orientação é atribuir nota zero aos itens relacionados ao vídeo.

– Se precisar reabrir uma avaliação finalizada, é necessário solicitar por e-mail. Assim, solicitamos que finalize apenas quando estiver efetivamente concluída.

– Como alguns pesquisadores estão retornando sobre indisponibilidades de participação, possivelmente haverá redistribuição de algumas avaliações. Neste caso os novos avaliadores designados serão informados.

– Se você esqueceu a sua senha de acesso ao Formulário IC Online, clique aqui para redefini-la e depois prosseguir com as avaliações através do link em janela anônima/privativa.

– Não é necessário enviar e-mail para informar sobre a conclusão das avaliações.

– Certificados deverão ser solicitados após o término do evento (virtual), no final de outubro.

ALUNOS:

Verifique sua inscrição do SIC e o link do vídeo nela inserido. Caso ele esteja indisponível, encaminhar correção por e-mail com assunto [AJUSTE SIC]. A não correção deste item acarretará nota zero em todos os requisitos relacionados ao vídeo e o não cumprimento das obrigações de bolsista e orientador.

Na noite de 15/09/2020 a Coordenadoria PIICT finalizou as indicações de bolsistas na Plataforma Carlos Chagas do CNPq.

Se você, aluno bolsista, recebeu um e-mail automático do CNPq, é necessário acessar a plataforma e dar aceite à bolsa para ativá-la e inserir seus dados bancários.

Se você, aluno bolsista, não recebeu e-mail do CNPq mas recebeu e-mail da Coordenadoria sobre esse tópico, acesse a plataforma da mesma forma para ativar sua bolsa e inserir seus dados bancários.

A ativação das bolsas na Plataforma Carlos Chagas deve ser feita até dia 18/09/2020.

O CNPq comunica ainda, aos bolsistas que ainda não informaram seus dados bancários ao CNPq, que deverão realizar o procedimento abaixo indicado até a data de 28/09/2020:

1. Acesse a Plataforma Carlos Chagas;
2. Acesse a aba “Outros Bolsistas”;
3. Digite o “CPF” e a “Senha”, em seguida “Confirme”;
4. Clique em Gerenciamento de sua Bolsa /Dados Bancários;
5. Selecione o processo correspondente a sua bolsa e confira os dados apresentados. Em seguida, informe o código da agência bancária e a conta corrente e clique em “Enviar”.

Para o pagamento da bolsa, só será aceita conta corrente própria do Banco do Brasil.

Se você, aluno bolsista, não recebeu nenhuma mensagem sobre ativação de bolsa, isso significa que a sua bolsa será paga com recursos da contrapartida da UFSC e já encontra-se ativa.

Orientadores podem verificar as indicações com o próprio acesso: abaixo do nome do aluno, se consta [BIP] ou [PIBITI_UFSC] trata-se de bolsa da contrapartida institucional. Se aparece [PIBIC] ou [PIBITI] ou [AF] trata-se de bolsa com recurso CNPq.

Para atualização de dados bancários, basta enviá-los por e-mail.

Os termos de outorga deverão ser gerados no IC Online quando todas as informações estiverem ajustadas, incluindo os dados bancários dos estudantes.