Programa Institucional de Iniciação Científica e Tecnológica / PIICT – Propesq

Informamos que em função do atraso e/ou omissão por parte de alguns avaliadores que não realizaram as atividades em tempo hábil, a seleção e divulgação dos trabalhos melhor avaliados do 30º Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica (SIC) ainda não pode ser finalizada.

Ressaltamos, novamente a facilitação implementada em que os trabalhos foram inscritos por meio de resumos e vídeos (de 2 a 5 minutos) compartilhados em nossa comunidade no repositório institucional. Os trabalhos deveriam ser assistidos e ter notas atribuídas a critérios pré-definidos através de formulário acessível através de login e senha dos orientadores.

O prazo final estabelecido inicialmente para as avaliações era até 20/09, que foi estendido até 23/09. No entanto em 05/10, quando a divulgação dos melhores trabalhos estava prevista, e ainda hoje, 16/10, existem trabalhos inscritos que não foram avaliados, impossibilitando que sejam levantados os representantes de cada departamento, que deveriam preparar-se para participar das apresentações orais entre os dias 19 e 23/10.

Assim, se finalizadas as avaliações e, se possível, divulgaremos estes resultados até o fim do dia de hoje, 16/10. Ainda, se os resultados forem divulgados hoje, as apresentações orais de forma virtual do seminário deverão ocorrer entre os dias 26 e 30/10, com cronograma a ser definido.

Todos os estudantes e orientadores serão informados tão logo haja resultados.

Seguem pendentes de pelo menos uma avaliação os seguintes trabalhos:

Caso você seja pesquisador vinculado a UFSC e se sinta apto a realizar a avaliação de algum destes trabalhos ou identifique colegas que teriam disposição para participar desta atividade, solicitamos contato através de pibic@contato.ufsc.br para encaminhamentos no sistema.

Como costumeiramente, agradecemos a colaboração da imensa maioria dos pesquisadores que realizaram as avaliações com prontidão e celeridade.

Informamos que em função do atraso por parte de alguns professores avaliadores que não realizaram as atividades em tempo hábil, a seleção e divulgação dos trabalhos melhor avaliados do 30º Seminário de Iniciação Científica e Tecnológica (SIC) ainda não pode ser finalizada.

Ressaltamos, novamente a facilitação implementada em que os trabalhos foram inscritos por meio de resumos e vídeos (de 2 a 5 minutos) compartilhados em nossa comunidade no repositório institucional. Os trabalhos deveriam ser assistidos e ter notas atribuídas a critérios pré-definidos através de formulário acessível através de login e senha dos orientadores.

O prazo final estabelecido inicialmente para as avaliações era até 20/09, que foi estendido até 23/09. No entanto em 05/10, quando a divulgação dos melhores trabalhos estava prevista, ainda existem trabalhos inscritos que não foram avaliados, impossibilitando que sejam levantados os representantes de cada departamento, que deverão preparar-se para participar das apresentações orais entre os dias 19 e 23/10.

Se finalizadas as avaliações e, se possível, divulgaremos estes resultados até quinta-feira, 08/10/2020.

Seguem pendentes de pelo menos uma avaliação os seguintes trabalhos:

Caso você seja pesquisador vinculado a UFSC e se sinta apto a realizar a avaliação de algum destes trabalhos ou identifique colegas que teriam disposição para participar desta atividade, solicitamos contato através de pibic@contato.ufsc.br para encaminhamentos no sistema.

Desde já agradecemos a colaboração da imensa maioria dos pesquisadores que realizaram as avaliações com prontidão e celeridade.

Lamentamos a demora em dar retorno às mensagens de e-mail, mas as últimas semanas tem sido bem conturbadas no setor.

Devido às alterações no cronograma e instabilidades nos sistemas, solicitamos que os termos de outorga sejam gerados para assinatura com certificação digital e envio por e-mail posteriormente, pois serão necessários alguns ajustes.

Destacamos que a geração dos documentos é possível a qualquer tempo pelo orientador e a coordenadoria voltará a entrar em contato com todos com orientações a respeito deste tópico, em breve, quando os termos atualizados deverão ser efetivamente gerados, assinados e enviados.

Ressaltamos ainda que a implementação da bolsa não está vinculada à entrega do termo de outorga gerado pelo nosso sistema.

Mais importante neste momento é inserir/atualizar os dados bancários dos alunos para que o pagamento das primeiras bolsas do ciclo, no próximo mês (outubro) ocorra tranquilamente.

Se precisar preencher ou atualizar informações bancárias encaminhe e-mail com os dados da conta, preferencialmente inserindo no assunto da mensagem [DADOS BANCÁRIOS].

Comissões, procurem fazer a distribuição de avaliações de forma colegiada, designando as avaliações de relatórios aos membros que se auto identificarem aptos, disponíveis e sem conflitos de interesse (não precisa ser necessariamente do mesmo departamento do orientador do relatório avaliado).

Avaliador, caso haja conflito de interesse na avaliação a você designada, entre em contato com o restante da comissão da sua unidade para solicitar a redistribuição da avaliação entre os demais membros.

Caso o o link para “avaliar” não apareça disponível, isso significa que o relatório não foi submetido no sistema pelo orientador.

Informamos que em função de acúmulo de demandas, dificuldades de acesso e correções de trabalhos que se fizeram necessárias, o prazo para a finalização das avaliações foi modificado para o dia 23/09/2020.

AVALIADORES DE TRABALHOS:

– As avaliações dos resumos e vídeos costumam não levar muito tempo uma vez que os vídeos tem, no máximo, 5 minutos.

– As avaliações devem ser realizadas através do link, com o seu login de acesso de orientador do Formulário IC Online. Ao acessar o link já devem aparecer para você as avaliações que você deve fazer.

– Caso acesse a página de avaliações e não encontre trabalhos para avaliar, fique tranquilo, é porque não há, mesmo tendo você recebido e-mail sobre o assunto.

– Se encontrar a mensagem de “acesso negado”, a orientação da Setic, neste caso, é acesso ao link com a utilização de janela anônima/privativa.

– Se encontrar a mensagem que diz que “Sua conexão não é particular”, ao clicar no botão “Avançado”, aparecerá a opção para prosseguir.

– Pesquisador envolvido com os programas de IC e ITI, acesse o link com o seu login de acesso de orientador do Formulário IC Online para verificar se não existem avaliações pendentes.

– Se for possível, converse com seus colegas para que acessem o link, pois existem endereços de e-mail desatualizados e em alguns casos a mensagem acaba sendo encaminhada para a caixa de spam.

– No formulário de avaliação, ao clicar no título do trabalho tem-se acesso à ficha de inscrição do estudante, onde consta, inclusive, o link para o vídeo.

– Se encontrar vídeos indisponíveis, entre em contato conosco especificando o trabalho para que solicitemos correção ao aluno. Na ausência de retorno por parte dele, a orientação é atribuir nota zero aos itens relacionados ao vídeo.

– Se precisar reabrir uma avaliação finalizada, é necessário solicitar por e-mail. Assim, solicitamos que finalize apenas quando estiver efetivamente concluída.

– Como alguns pesquisadores estão retornando sobre indisponibilidades de participação, possivelmente haverá redistribuição de algumas avaliações. Neste caso os novos avaliadores designados serão informados.

– Se você esqueceu a sua senha de acesso ao Formulário IC Online, clique aqui para redefini-la e depois prosseguir com as avaliações através do link em janela anônima/privativa.

– Não é necessário enviar e-mail para informar sobre a conclusão das avaliações.

– Certificados deverão ser solicitados após o término do evento (virtual), no final de outubro.

ALUNOS:

Verifique sua inscrição do SIC e o link do vídeo nela inserido. Caso ele esteja indisponível, encaminhar correção por e-mail com assunto [AJUSTE SIC]. A não correção deste item acarretará nota zero em todos os requisitos relacionados ao vídeo e o não cumprimento das obrigações de bolsista e orientador.

Na noite de 15/09/2020 a Coordenadoria PIICT finalizou as indicações de bolsistas na Plataforma Carlos Chagas do CNPq.

Se você, aluno bolsista, recebeu um e-mail automático do CNPq, é necessário acessar a plataforma e dar aceite à bolsa para ativá-la e inserir seus dados bancários.

Se você, aluno bolsista, não recebeu e-mail do CNPq mas recebeu e-mail da Coordenadoria sobre esse tópico, acesse a plataforma da mesma forma para ativar sua bolsa e inserir seus dados bancários.

A ativação das bolsas na Plataforma Carlos Chagas deve ser feita até dia 18/09/2020.

O CNPq comunica ainda, aos bolsistas que ainda não informaram seus dados bancários ao CNPq, que deverão realizar o procedimento abaixo indicado até a data de 28/09/2020:

1. Acesse a Plataforma Carlos Chagas;
2. Acesse a aba “Outros Bolsistas”;
3. Digite o “CPF” e a “Senha”, em seguida “Confirme”;
4. Clique em Gerenciamento de sua Bolsa /Dados Bancários;
5. Selecione o processo correspondente a sua bolsa e confira os dados apresentados. Em seguida, informe o código da agência bancária e a conta corrente e clique em “Enviar”.

Para o pagamento da bolsa, só será aceita conta corrente própria do Banco do Brasil.

Se você, aluno bolsista, não recebeu nenhuma mensagem sobre ativação de bolsa, isso significa que a sua bolsa será paga com recursos da contrapartida da UFSC e já encontra-se ativa.

Orientadores podem verificar as indicações com o próprio acesso: abaixo do nome do aluno, se consta [BIP] ou [PIBITI_UFSC] trata-se de bolsa da contrapartida institucional. Se aparece [PIBIC] ou [PIBITI] ou [AF] trata-se de bolsa com recurso CNPq.

Para atualização de dados bancários, basta enviá-los por e-mail.

Os termos de outorga deverão ser gerados no IC Online quando todas as informações estiverem ajustadas, incluindo os dados bancários dos estudantes.

O CNPq prorrogou o ciclo 2019/2020 em um mês (agosto) e efetuou o pagamento de uma 13ª bolsa (recebida em setembro) referente a esta prorrogação. Mesmo tendo sido este pagamento adicional uma iniciativa unilateral do Conselho, a UFSC decidiu acompanhar essa decisão e pagará da mesma forma os bolsistas da contrapartida institucional.

O pagamentos dos bolsistas que recebem com recursos da contrapartida da UFSC já foi solicitado, mas ainda não foi efetivado. Desta forma, reiteramos que todos os alunos que completaram o ciclo 2019/2020 receberam ou receberão a 13ª bolsa.

E, para que possamos melhor aproveitar essa iniciativa, a Propesq propôs que fosse incluída como atividade dos bolsistas, a entrega de um VÍDEO DE DIVULGAÇÃO CIENTÍFICA, de até 3 minutos, até o dia 20/10/2020, em ambiente que receberá os respectivos vídeos no repositório institucional, cujo tutorial fora enviado por e-mail a todos os alunos e orientadores.

Solicitou-se que o vídeo seja produzido de forma que seja compreendido pela população de um modo geral, numa tentativa de aproximar a ciência ao cotidiano dos brasileiros. E que nele seja utilizada linguagem simples, acessível ao público leigo, evidenciando como a pesquisa/atividade científica do grupo de pesquisa pode contribuir para o bem estar do indivíduo e/ou da sociedade.

O tema fica a critério dos alunos e orientadores e pode ser escolhido entre:
1) seu projeto de pesquisa
2) seu laboratório
3) seu grupo de pesquisa

Gostaríamos de agradecer as mensagens recebidas e a compreensão de todos com essa nova tarefa que irá demandar um pouco mais da dedicação de todos vocês. Mas esse trabalho será por uma boa causa, já que estamos vivendo um momento de grande desconfiança da ciência e é oportuno que os cidadãos comuns percebam a importância do trabalho desenvolvido por cada um de vocês na UFSC.

O objetivo é nos aproximar do cidadão comum, que acha que a “ciência” não faz parte do seu dia-a-dia, por isso a meta é um vídeo curto, de 3 minutos, com linguagem bem simples e atrativa, a começar pelo título.

Os títulos devem ser simples e aguçar a curiosidade. Por exemplo, ao invés de “Cultivo hidropônico do espinafre em sistema…”, seria mais atraente: “É possível cultivar espinafre na água?”.

Para isso, a Agecom está nos ajudando e produziu um guia especial para orientá-los: https://agecom.ufsc.br/2020/09/15/divulgacao-cientifica-como-fazer-voce-mesmo-um-bom-video/.

Façam a seguinte reflexão antes de gravar:  “Como eu contaria para a minha avó sobre o meu trabalho?” ou “Se eu falar a palavra algoritmo qualquer pessoa vai entender?” ou, ainda, “Como eu posso deixar acessível para que faça sentido para os meus amigos que não são da área?”.

Vejam o tutorial da Agecom, e usem a criatividade e imaginação!

Deste material, a Propesq divulgará nas redes sociais oficiais da UFSC, semanalmente, 10 vídeos diferentes.

A solicitação é de que o vídeo, após gravado, seja submetido na comunidade própria do repositório da UFSC, em formato MP4, e o link gerado seja enviado por email para: noticias.propesq@contato.ufsc.br, informando o título do vídeo e a área do conhecimento em que está inserido. O assunto do email deve ser [DIVULGAÇÃO PIICT].

Para devolução da 13ª bolsa, os procedimentos encontram-se aqui no caso de bolsa UFSC e aqui no caso de bolsa CNPq.

Informamos que a indisponibilidade de acesso à Plataforma Carlos Chagas é enfrentada por todos. Assim, como costumeiramente, solicitamos que tentem acesso em diferentes momentos/dias e informamos que estamos em contato com o CNPq para solicitação de dilatação de prazos, mas ainda sem posicionamento oficial por parte do conselho.

As indicações no nosso sistema interno, o Formulário IC Online, continuam disponíveis e estão com prazo mantido até amanhã, 15/09/2020.

E como a indicação de bolsistas na plataforma do CNPq não tem sido possível, solicitamos, ainda, que a geração dos termos de outorga com ajustes necessários, seja feita apenas após este turbulento período de indicações.

Entraremos em contato com todos a respeito deste tópico em breve quando os termos atualizados deverão ser efetivamente gerados, assinados e enviados.

Aos orientadores e bolsistas já indicados: considerem apenas a parte desta mensagem sobre a impressão de termos de outorga atualizados.

Mais informações sempre são publicadas aqui na nossa página.

Informamos que o Formulário IC Online apresentou problema de acesso nos dias 08 e 09/09/2020, o qual foi encaminhado à Setic para verificação e correção.

Fomos informados pela Setic na tarde de 09/09/2020 que o problema foi solucionado.

Caso ele persista, solicitamos que encaminhem mensagem de e-mail diretamente para servicos.ti@sistemas.ufsc.br, inserindo no assunto: [Ticket#2020090810001279] Acesso Formulário Ic Online.

Qualquer nova informação, publicaremos novamente aqui em nossa pagina.

Com a confirmação pelo CNPq do quantitativo de bolsas com que a UFSC foi contemplada no ciclo 2020/2021, a Pró-Reitoria de Pesquisa da Universidade Federal de Santa Catarina (Propesq/UFSC) divulga as listas com os nomes dos proponentes, por Unidade de Ensino, com bolsas no âmbito dos Programas de Iniciação Científica e Tecnológica para estudantes de graduação da UFSC, com vigência de 01/09/2020 a 31/08/2021:

Resultado PIBIC 2020/2021

Resultado PIBITI 2020/2021

Informamos ainda que o Formulário IC Online encontra-se aberto para indicação de bolsistas a partir de hoje, 08/09/2020.

Os proponentes contemplados com bolsa foram informados deste resultado por mensagem enviada aos e-mails cadastrados em nosso sistema e têm até o dia 15/09/2020 para indicar estudantes com o currículo Lattes atualizado e enviado ao CNPq (quando não enviados os Lattes ganham status “Em preenchimento”, o que impede a indicação), conta corrente própria no Banco do Brasil, além dos demais requisitos descritos em edital, para garantia de entrada na folha de pagamento de setembro.

– A indicação de bolsista para entrada na folha de pagamento deve ser feita até dia 15/09/2020.

– O termo de outorga é, sim, gerado automaticamente no momento da indicação. No entanto, como serão necessários ajustes devido à toda confusão causada pelo atraso por parte do CNPq, solicitamos que ele seja gerado posteriormente para assinatura com certificação digital e envio, a partir do dia 15/09/2020. A geração dele é possível a qualquer tempo.

– Até dia 15, indicação de bolsista. Depois do dia 15, retorno ao sistema para geração do termo.

– A indicação de bolsistas bem como início de atividades precisa ocorrer neste momento. Adaptações nos planos de atividades dos bolsistas no período de isolamento, bem como o devido registro das alterações sofridas devido à pandemia deverão ser esclarecidas nos relatórios elaborados futuramente.

– Alteração entre planos de atividades submetidos só poderá ser realizada caso ambos tenham EXATAMENTE a MESMA NOTA.

– Caso o sistema de indicações apresente-se fora do ar, solicitamos que aguardem alguns instantes e tentem acesso em outro momento/dia e/ou outro navegador. Com o fluxo intenso de acessos, instabilidades são comuns. Se o problema persistir, solicitamos que encaminhem mensagem de e-mail diretamente para servicos.ti@sistemas.ufsc.br, inserindo no assunto: [Ticket#2020090810001279] Acesso Formulário Ic Online.

Informações adicionais continuarão a ser postadas aqui em nossa página.

Em relação ao ciclo 2019/2020, de fato, houve prorrogação por um mês das bolsas PIBIC e PIBITI imposta pelo CNPq. Em breve entraremos em contato com mais informações e orientações.

Os certificados serão liberados depois que os relatórios forem corrigidos e aprovados pelas comissões das unidades dos orientadores.